Unser Produkt
Im folgenden Bereich wollen wir Ihnen unsere Softwarelösung vorstellen. Wir stellen Ihnen die Webapplikation und die dazugehörigen App vor.
Neugierig? Hier zeigen wir Ihnen tidybuddy!
Einsatzplanung für Mitarbeiter
Mit tidybuddy können Sie Ihren Mitarbeitern schnell und übersichtlich neue Aufgaben zuteilen. Aufträge werden noch gründlicher erledigt und Sie steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Ihre Mitarbeiter können ihrer Arbeit effektiver und zeitsparender nachgehen. In der tidybuddy App werden alle zu bearbeitenden Aufgaben als Checkliste aufbereitet, die abgehakt werden müssen.
Mitarbeiterverwaltung
Sie können sowohl die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter als auch anstehende Urlaubstage eintragen und einsehen. Darüber hinaus erkennt tidybuddy, wenn ein Mitarbeiter außerhalb seiner Verfügbarkeit eingeteilt wurde.
​
Nutzen Sie hier die Dokumentenablage für die Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen.
Durch eine Echtzeit-Synchronisation der Daten, sowie der mobilen App, haben alle Mitarbeiter immer und überall Zugriff auf objektrelevante Informationen.
Projektmanagement
Erstellen Sie Planungsvorlagen für eine schnellere Objektbearbeitung. Durch die übersichtliche Planung können alle Aufgaben minutengenau geplant und organisiert werden.
Legen sie Gebäudebereiche und Routinen an, die in der Mitarbeiterplanung zugeteilt werden können. Erstellen sie Aufträge und Rechnungen direkt aus der Planung und gestalten Sie so ihre Arbeitsprozesse effizienter.
Objekt- und Kundendaten erfassen
Neue Objekte Ihrer Kunden einfach in die Webapplikation einpflegen und an einem Ort verwalten. Auf einen Blick alle Kundendaten in den Übersichten einsehen.
Verträge, Sonderleistungen und Rechnungen können für jeden Kunden in den Dokumenten abgelegt werden.
Unsere tidybuddy-App kann einfach mehr!
Vorbereitung ist alles!
Die App von tidybuddy arbeitet mit Ihren Mitarbeitern zusammen und unterstützt sie bei der Aufbereitung für den Arbeitstag. So wird kein Schlüssel oder Material vergessen.
Alles erledigt? Die Checkliste
Auch während der Arbeit unterstützt die App bei allen anfallenden Aufgaben. So können Ihre Mitarbeiter erledigte Aufgaben in einer Checkliste abhaken. Stehen noch Aufgaben aus? tidybuddy zeigt hier einen roten Erfüllungsgrad und macht so auf die fehlende Arbeit aufmerksam.
Bild- und Kommentarfunktion
tidybuddy hilft den Mitarbeitern bei einer schnellen Abarbeitung durch eine Checkliste für jedes Objekt. Sollten Aufgaben nicht erledigt werden können, können die Mitarbeiter ein Foto aufnehmen oder hochladen. Durch einen Kommentar kann die fehlende Aufgabe erklärt werden.
Mobile Zeiterfassung
Noch nie war eine Zeiterfassung so einfach wie mit tidybuddy. In der App können Zeiten für Tätigkeiten wie Aufbereitung, Anfahrt, Reinigung und Pausen separat und minutengenau erfasst werden.
Die Daten werden dann automatisch an die Webapplikation gesendet und können von Ihnen für eine Auswertung genutzt werden. Durch die offline Funktion der Zeiterfassung werden Daten auch bei einer schlechter Internetverbindung gespeichert und anschließend übermittelt.
Ihre Fragen, unsere Lösung:
tidybuddy
Wo befinden sich meine Mitarbeiter beim Einstempeln und welche Aufgaben wurden schon erledigt?
Mit tidybuddy können sämtliche Mitarbeiterdaten immer übersichtlich gespeichert werden. Durch die Verwendung von GPS-Tracking können Standorte der Mitarbeitenden eigesehen werden. Darüber hinaus werden Ferien und Urlaubsdaten oder offene Aufgaben nie wieder untergehen. Auch spezifische Daten wie der Beschäftigungsgrad, Führerscheine, Kontodaten oder Lohndaten können angelegt und gespeichert werden.
Wie kann ich nachvollziehen wann meine Mitarbeiter aktiv waren?
Die Zeitplanung von Mitarbeitenden kann zu einer Herausforderung werden. Mit tidybuddy wird Zeiterfassung einfach! Anfangs- und Endzeiten sind auf einen Blick sichtbar und können nach Tätigkeit oder Projekt gefiltert werden. Auch das Eintragen von Pausen, Ferien und Feiertage ist ohne Probleme einzutragen.
Wie organisiere ich Aufträge sinnvoll?
Die Zeiten von handgeschriebenen To-Do Listen und Excel Tabellen sind vorbei! Mit tidybuddy sehen Sie sofort welche Aufgaben noch offen sind oder zu welchem Objekt sie gehören. Reinigungs- und Kontrollaufgaben können flexibel hinterlegt werden. Ganz egal, ob sie wöchentlich, monatlich, quartalweise oder jährlich anfallen.
Wie erleichtere ich meinen Mitarbeitern die Orientierung am Einsatzort?
Mit tidybuddy werden sämtliche Daten zu den Objekten und Kunden gesammelt und an einem Ort hinterlegt. Sollten Ansprechpartner für die verschiedenen Objekte vorhanden sein, können auch diese hier hinterlegt werden. Sind Schlüssel übergeben worden? Schlüsseldetails und weitere wichtige Informationen zu benötigten Materialien für die verschiedenen Objekte können in den Hauptdaten eingetragen werden.
Wie behalte ich den Überblick über meine Aufgaben?
Struktur und Übersichtlichkeit sind für das Gebäudemanagement unverzichtbar. Damit das auch sichergestellt wird, können alle Listen nach Datum und Beteiligten gefiltert werden. Für jedes Objekt und seine Aufgaben wird ein Erfüllungsgrad angezeigt.
Wie kann ich mein Unternehmen effizienter gestalten?
Um die Effizienz zu steigern, sind Auswertungen essenziell. Zum gewünschten Zeitpunkt können alle Arbeitszeiten der Mitarbeitenden ausgewertet und mit Sollzeiten verglichen werden. Sehen Sie direkt wo Verbesserungspotential besteht oder welches Objekt wie viel Material, Zeit und Arbeitskraft verbraucht.